Chi si occupa di Procurement è perfettamente a conoscenza dell’importanza nel distinguere quali sono i costi diretti e quelli indiretti per la sua azienda.

Quali sono i costi diretti? - Alcuni esempi

I costi diretti sono tutte le spese relative a beni, materiali e servizi direttamente correlati alla produzione di beni e / o servizi offerti da un'azienda. Ecco alcuni esempi di costi diretti nel settore produttivo:

• Costi per l’acquisto di materie prime
• Costo della mano d’opera
• Tutti gli altri costi utili per la produzione, ad esempio per l’acquisto di materiali

Quali sono i costi indiretti? - Alcuni esempi

Al contrario dei costi diretti, quelli indiretti sono tutte le spese sostenute per materiali, servizi e manutenzioni necessarie per il funzionamento dell'attività. Entrambi sono ugualmente essenziali per la gestione di un'azienda e l'uno non può esistere senza l'altro.

Ecco alcuni esempi di costi indiretti:

• Spese di utenze
• Spese di affitto
• Altre spese generali aziendali
• Viaggi

Affinché tutto funzioni è importante per l’azienda gestire nel modo migliore sia i costi diretti che quelli indiretti

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Come calcolare i costi indiretti?

I costi indiretti, come abbiamo visto, sono meno legati alla produzione e quindi la loro allocazione non sempre è immediata. Alcune spese, come le utenze, le assicurazioni e i salari semplicemente non possono essere allocate in percentuale o è difficile anche prevedere un’eventuale allocazione giornaliera.

Il nostro segreto è quello di cercare un modo di trattare le spese indirette come un unico costo condiviso e quindi cercare un modo di suddividere questo costo per progetti, business units o linee di produzione.

Qui abbiamo 3 metodi che potrai sfruttare per il calcolo dei costi indiretti:

Classificazione dei costi fissi: Questo è Il più basilare dei metodi di allocazione dei costi indiretti. La classificazione dei costi fissi come, ad esempio, il costo del lavoro indiretto, l'ammortamento e l'affitto avviene come allocazione diretta al reparto di competenza come ad esempio: costi del personale di marketing vengono imputati direttamente al reparto marketing, ma non al singolo progetto o alla produzione.

Allocazione proporzionale "A ciascuno il suo costo”. Utilizzando questo metodo, i costi indiretti vengono ripartiti tra progetti, reparti, unità aziendali, ecc. In base alle modalità di utilizzo dei beni o servizi acquistati. Generalmente queste percentuali vengono generalmente calcolate, assegnate e riviste una volta ogni anno fiscale. Pertanto, i servizi Internet dell'azienda potrebbero essere suddivisi equamente tra i budget di ogni reparto, mentre i servizi di pulizia potrebbero essere assegnati in base alla metratura di un determinato reparto.

Allocazione dei costi basata sulle attività Questo approccio all'allocazione dei costi indiretti totali richiede più tempo e impegno, ma è anche molto più accurato delle tecniche viste precedentemente. Per raccogliere i dati necessari per il calcolo dei costi indiretti, i manager devono:

1. Identificare e registrare tutte le attività aziendali all'interno del proprio dipartimento per un determinato periodo contabile.
2. Classificare queste attività come costi diretti o indiretti.
3. Analizzare tutti i costi e calcolare le percentuali di costi e quindi allocarli di conseguenza.

Il software di e-procurement CPO Rules ti aiuta nel processo di classificazione dei costi, grazie alla sezione integrata di reportistica potrai analizzare facilmente i costi sostenuti diretti e indiretti.

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