Processi d'acquisto

Per quanto riguarda i diversi processi di acquisto, CPO Rules offre diverse soluzioni:

  • Market Place B2B, per cui è possibile acquistare i prodotti da fornitori già approvati e a prezzi pre-negoziati
  • RdO: funzionalità per cui è possibile inviare una richiesta di offerta ad una lista di fornitori definita
  • Gara competitiva (Asta): possibilità di utilizzare la funzione di asta. CPO Rules automatizza l'asta, accedendo così alla graduatoria finale

Processi d’acquisto: Tutto Parte da una RdA

Ogni processo d’acquisto in azienda parte da una Richiesta d’Acquisto (RdA), ovvero un bisogno che si concretizza. Questa richiesta può provenire da diverse aree funzionali dell’azienda e confluisce all’ufficio acquisti sulla piattaforma CPO Rules.

Processi d’acquisto: Dalla RdA alla RdO il gioco è semplice

Una volta ricevuta l’RdA l’ufficio acquisti si occupa di tramutare questa richiesta in una richiesta d’offerta (RdO). La nostra piattaforma di e-procurement si occupa di semplificare le attività del procurement e quindi di convertire in modo semplice una RdA in RdO.

Una volta che si ha la RdO è possibile evaderla in diversi modi, se è un acquisto ripetitivo sicuramente il modulo di Market Place è la scelta giusta, altrimenti se l’azienda dispone già di un set di fornitori che possono sopperire a quella richiesta, è possibile invitare ognuno di loro a inviare una quotazione.

Se, invece, non ci sono fornitori che possono rispondere al fabbisogno, è possibile effettuare uno Scouting dei fornitori tramite le banche dati messe a disposizione dalla piattaforma oppure iniziare un processo di negoziazione su base d’eAuction o Asta elettronica.

Processi d’acquisto: L’Asta elettronica (eAuction)

Mettere i diversi fornitori in competizione fra di loro ha come vantaggio quello di riuscire ad avere l’offerta più adeguata alla tua azienda.

Il modulo di eAuction è completamente personalizzabile, infatti si adatta alla tua impresa. Sarà l’ufficio acquisti, infatti, a definire le modalità d’asta. La piattaforma presenta delle regole di aggiudicazione dell’asta predefinite, come ad esempio su base di variabili tecniche o economiche, però anche queste possono essere customizzate dall’azienda.

Gestione degli ordini

Definita l’RdO e scelti i fornitori, arriva il momento di effettuare l’ordine che si fa direttamente in piattaforma in modo semplice.

Una volta effettuato l’ordine è possibile monitorarlo in piattaforma. La timeline di gestione degli ordini e tutti i KPI relativi alla gestione dell’ordine possono essere tramutati in Report direttamente in piattaforma.

 

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Principali caratteristiche

Gestione degli ordini

Timeline di gestione dell'ordine

Monitoraggio ordine

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3 Ragioni per scegliere questo modulo


Ottimizzazione del tempo

Grazie alla configurazione di una RdO o l'utilizzo dell'asta elettronica, sarà possibile ottimizzare la gestione del tempo evitando così gli sprechi e mantenendo un focus sulle attività principali


Ottimizzazione dei costi di fornitura

Grazie al metodo dell'Asta sarà possibile definire un prezzo massimo per cui si è disposti ad acquistare un certo componente. La piattaforma seleziona l'offerta migliore basata sui parametri impostati da te. 


Massimizzazione dei profitti

Una riduzione dei costi di fornitura è direttamente correlata ad un incremento dei profitti aziendali. A parità di condizioni, meno costi comportano maggiori profitti.


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