Come iniziare una carriera nel procurement

Come iniziare una carriera nel procurement

Vita dell'ufficio acquisti

Come iniziare una carriera nel procurement

Il procurement sta emergendo come una scelta di carriera eccezionale per coloro che stanno cercando un lavoro. Nuovi ruoli vengono creati continuamente e negli ultimi dieci anni, sulla scia del crollo finanziario, è diventato sempre più importante per le grandi aziende risparmiare implementando diverse misure di riduzione dei costi.

Per coloro che puntano ai vertici aziendali, una carriera nel procurement sicuro permette di arrivarci. Spesso, i Chief Procurement Officers e gli Head of Procurement fanno parte del consiglio di amministrazione e hanno influenza su importanti decisioni per le rispettive attività.

Perché lavorare nel settore del procurement?

Una carriera nel settore acquisti è estremamente gratificante - e qui alcune delle ragioni:

  • Potrai viaggiare: grazie agli effetti sempre più evidenti della globalizzazione, una carriera nel settore acquisti potrebbe vederti negoziare con fornitori in diverse nazioni del mondo. Inoltre, le skills utilizzate nel procurement sono molto richieste, quindi potresti portare le tue competenze in un paese estero.
  • È una professione richiesta: l’approvvigionamento continua a rappresentare un processo importante per molte aziende poiché i mercati si stanno ancora riprendendo dal crollo finanziario del 2008.
  • Nell’occhio del ciclone - le decisioni che prendi influenzeranno tutti gli aspetti del tuo business. Se cambi fornitore per determinati beni questo avrà un impatto su tutte le aree di business
  • Fai la differenza: avrai la possibilità di avere un impatto significativo sul mondo, acquistando ad esempio i tuoi beni e servizi da fonti sostenibili e selezionando fornitori che non sfruttano i loro lavoratori.

Focus sulla tua esperienza

Come molte altre discipline, l'esperienza è una parte molto importante del pacchetto complessivo quando si considera una carriera. Idealmente, avrai bisogno di un mix di esperienza e istruzione per avere successo.

Molte competenze sono applicabili al procurement, e l'analisi dei dati è parte chiave di molti ruoli in questo settore.  Quindi, la finanza, o essere in grado di analizzare dati ti darà vantaggio.  Dovrai essere in grado di identificare pattern nelle spese e le aree in cui è possibile risparmiare, e avere familiarità con l’analisi di dati aiuta in questo.

Coloro che hanno esperienza in diritto potranno usufruirne durante la negoziazione di nuovi contratti con i fornitori. Avere esperienza nel negoziare accordi su base legale, infatti, sarà d’aiuto nel parlare con i potenziali venditori e nel controllare pratiche burocratiche.

Assicurati di avere le competenze trasversali necessarie per avere successo

Le competenze trasversali, spesso trascurate, sono di fondamentale importanza nel procurement.  È un lavoro molto più pratico di quanto tu possa pensare e come tale, dovrai lavorare sulle tue competenze trasversali per assicurarti di avere successo nel tuo nuovo ruolo. Di seguito abbiamo preparato un elenco delle competenze più importanti:

  • Buone capacità di negoziazione - la capacità di affrontare situazioni difficili con sicurezza e disinvoltura è utile quando si negoziano contratti con fornitori nuovi o esistenti. Dovresti essere in grado di bilanciare il raggiungimento dei tuoi obiettivi con il soddisfacimento delle richieste del fornitore. Se consideri di partecipare a un colloquio per un ruolo nel procurament, è necessario che prepari esempi che dimostrino le tue capacità di negoziazione con stakeholder.
  • Solide capacità di gestione del tempo - in un ruolo progettato per massimizzare il risparmio sui costi e l'efficienza, la buona gestione del tempo è obbligatoria. Gestisci le tue giornate assegnando il tempo appropriato alle attività e assicurandoti di non superare il tempo che hai concesso a ciascuna attività. 
  • Elevate capacità comunicative - devi essere sicuro di poter comunicare con stakeholder che ricoprono una vasta gamma di ruoli all'interno e all'esterno dell'azienda. Anche ricoprendo ruoli entry-level, potresti essere responsabile della negoziazione di contratti del valore di migliaia di euro, quindi è importante essere in grado di essere sicuro di te, coerente e conciso.
  • Un giocatore di squadra - potrebbe sembrare un cliché, ma il lavoro di squadra è importante per il procurement. Lavorerai in un piccolo team, ma le decisioni che aiuterai a prendere avranno effetto su tutta l'azienda. Ad esempio, la scelta di fornire al personale dispositivi Windows anziché dispositivi Mac avrà un impatto sull'intera azienda.

Soprattutto, preparati a lavorare sodo

Come per qualsiasi cosa nella vita, devi essere pronto ad adattarti per arrivare dove vorresti essere nella carriera che hai scelto. Preparati a lavorare sodo, ad applicarti, ad affrontare alcuni ostacoli, ma, soprattutto, cogliere tutte le opportunità che ti si presentano con entrambe le mani.

Sebbene il procurement non sia il lavoro dei sogni per molti bambini, è una grande carriera per coloro che cercano un buon stipendio, un lavoro affascinante e intrigante. Potrebbe valerne la pena di pensarci.


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